De opeenvolgende en gescheiden uit te voeren funkties in het documentatieproces : invoerfuncties – o. a. verzameling, selectie, ( tekst ) condensatie, analyse, overdracht en omzetting van gegevens – verwerking – o. a. catalogisering, indexering, classificatie, vastleggen, contrôle, verbetering en opslag van gegevens – en uitvoerfuncties – o. a. ontsluiting en verspreiding van gegevens ( automatische attendering, attenderingsdienst, en retrospectief zoeken )